1. Az adatkezelő és a klub szerepe
- Adatkezelő
- [KITÖLTENDŐ – szolgáltató neve]
- Székhely
- [KITÖLTENDŐ – szolgáltató székhelye]
- Kapcsolat
- [KITÖLTENDŐ – kapcsolati e-mail]
A K3YGO Rendszer technikai üzemeltetője a fenti adatkezelő. A regisztrációkor kiválasztott klub a saját helyszíni szolgáltatásai, foglalásai, tagságai és elszámolásai tekintetében önálló adatkezelőként is eljárhat. A klub neve és elérhetősége a klub publikus oldalán található.
A regisztrációs jelölőnégyzet a tájékoztató megismerését és tudomásulvételét dokumentálja. A szolgáltatás teljesítéséhez szükséges adatkezelések jogalapja nem ez a hozzájárulás, hanem elsősorban a szerződés teljesítése, jogi kötelezettség vagy jogos érdek.
2. A kezelt személyes adatok kategóriái
- Fiókadatok: vezetéknév, keresztnév, e-mail-cím, telefonszám, jelszó biztonságos lenyomata, profilkép, szerepkör, kapcsolódó klub.
- Jogi elfogadások: az ÁSZF és az adatkezelési tájékoztató elfogadásának időpontja és verziója.
- Foglalási adatok: klub, játéktípus, játékhely, időpont, időtartam, név, telefonszám, megjegyzés és a foglalás létrehozásának ideje.
- Játékhasználat: játék indítása és leállítása, résztvevők, időtartam, elszámolt percek és díjrészletek.
- Klubtagság: tagsági típus, kérelem és annak állapota, vásárlás vagy adminisztrátori jóváírás, percegyenleg, lejárat és kapcsolódó megjegyzés.
- Technikai adatok: munkamenet-azonosító, biztonsági és szervernaplókban megjelenő IP-cím, időpont, böngésző- és hibainformációk.
- Korábbi rendszerből átvett adatok: a migrációhoz és az ismételt import megakadályozásához szükséges régi azonosítók.
3. Adatkezelési célok és jogalapok
A kötelező adatok nélkül a fiók vagy a foglalás nem hozható létre. Az opcionális telefonszám, profilkép és megjegyzés elmaradása önmagában nem akadályozza a regisztrációt, kivéve, ha az adott klub a helyszíni szolgáltatáshoz telefonszámot kér.
4. Hozzáférők, címzettek és adatfeldolgozók
Az adatokhoz a Szolgáltató feladatkörrel rendelkező munkatársai, valamint a kiválasztott klub megfelelő jogosultságú adminisztrátorai és pultos munkatársai férhetnek hozzá. Más klub foglalásánál a nyilvános naptár nem jeleníti meg a felhasználó nevét.
Tárhelyszolgáltató: [KITÖLTENDŐ – tárhelyszolgáltató neve és címe]. A jelszó-visszaállításhoz e-mail-kézbesítő, az okoseszközök vezérléséhez pedig a klub által beállított külső eszközszolgáltató vehető igénybe. Hatósági megkeresés esetén adattovábbításra jogszabály alapján kerülhet sor.
Az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítás csak megfelelő GDPR-garanciák mellett történhet; ennek tényleges tartalmát az alkalmazott tárhely-, e-mail- és okoseszköz-szolgáltatók alapján kell véglegesíteni.
5. Megőrzési idő és adatbiztonság
A fiókadatokat a fiók fennállásáig, illetve a törlési kérelem teljesítéséig kezeljük. A foglalási, játékhasználati, tagsági és elszámolási adatok a szolgáltatás teljesítéséhez, jogi igények érvényesítéséhez, valamint az alkalmazandó számviteli és egyéb jogszabályi kötelezettségek idejéig őrizhetők meg. A biztonsági naplók megőrzése a szükséges és arányos időre korlátozandó.
A Rendszer jogosultságkezelést, titkosított jelszótárolást, munkamenet-védelmet, adatbázis-korlátozásokat és hozzáférés-szabályozást alkalmaz. Internetes adatátvitel esetén HTTPS használata szükséges.
6. Az érintett jogai
Az érintett tájékoztatást és hozzáférést kérhet, kérheti pontatlan adatainak helyesbítését, adatainak törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, valamint a feltételek fennállásakor kérheti adatai hordozható formában történő kiadását.
A kérelmet a(z) [KITÖLTENDŐ – kapcsolati e-mail] címre lehet elküldeni. A kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül kell megválaszolni. Az adatkezelő a kérelmező személyazonosságának igazolásához szükséges információt kérhet.
7. Panasz és jogorvoslat
Az érintett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; web: www.naih.hu. Az érintett bírósághoz is fordulhat.
A tájékoztató a Rendszer vagy a jogszabályi környezet változása miatt módosítható. Lényeges változás esetén megfelelő tájékoztatást, szükség esetén ismételt tudomásulvételt kell biztosítani.